Lai kā zinātne attīstītos mūsdienu pasaulē, vēl nav izgudrots līdzeklis, kas glābtu cilvēkus no dažādām slimībām. Tāpēc diemžēl ikviens no mums jebkurā brīdī var justies slikti un vērsties pēc palīdzības pie ārsta. Visiem nodarbinātajiem pilsoņiem prombūtne no darba vietas slimības laikā ir iespējama tikai tad, ja tiek uzrādīts īpašs dokuments, ko sauc par slimības atvaļinājumu.
Kā pareizi aizpildīt šo dokumentu, kādi īpašie apzīmējumi tajā lietoti un kam būtu jāiesaistās tā noformēšanā – par to visu var iepazīties šajā rakstā.
Kas ir slimības atvaļinājums
Mēs visi lieliski zinām, ka prombūtne no darba bez pamatota iemesla tiek uzskatīta par īstu prombūtni. Šāda prombūtne no darba dažos gadījumos var beigties ļoti slikti, un neviens neklausīsies stāstos, ka cilvēks ir slims.
Lai jebkurš nodarbināts Krievijas Federācijas pilsonis varētu likumīgi apstiprināt savu pagaidu nespēju doties uzdarbs, ir īpašs dokuments, ko sauc par slimības lapu. Dažreiz šo dokumentu sauc arī par pagaidu invaliditātes lapu.
Šo papīru sākotnēji izsniedz un aizpilda ārstniecības iestāde, kurā pacients savlaicīgi vērsās pēc palīdzības. Tajā pašā laikā klīnikai vai slimnīcai ir jāsaņem īpašs apstiprinājums no Sociālās apdrošināšanas fonda un ar cieņu jāiztur visas nepieciešamās pārbaudes.
Tā kā šis dokuments ir oficiāls papīrs, tam ir likumā noteiktā veidlapa, kas ir jāaizpilda īpašā veidā. Jebkurš ārsts, kurš izraksta pacientam slimības lapu, zina, kā to aizpildīt saskaņā ar visiem noteikumiem. Tāpēc jums nevajadzētu par to uztraukties un vēl jo vairāk mēģināt kaut ko tajā ierakstīt pats.
Godīgi pilsoņi dažkārt pat cenšas viltot šo dokumentu savās interesēs. Protams, šādas darbības ir sodāmas ar likumu, tāpēc jums nevajadzētu pat domāt par mēģinājumu izveidot viltotu slimības lapu.
Likumdošanas bāze slimības lapām
Saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem jebkuram valsts pilsonim ir jābūt obligātai sociālajai apdrošināšanai. Šis pasākums ir viens no valsts programmas punktiem, kuras mērķis ir aizsargāt valsts iedzīvotājus.
Tāpēc slimības atvaļinājuma izsniegšana nav medicīnas darbinieku iegriba, nevis strādnieku kvēla vēlme saņemt oficiālu attaisnojumu par prombūtnes no darba vietas iemesliem. Tie ir oficiāls dokuments, kas darbiniekam dod tiesības saņemt naudu viņa invaliditātes laikā.
Visus jautājumus, kas saistīti ar šī papīra izdošanas kārtību un tā apmaksu, regulē šādi mūsu valsts tiesību akti:
- Krievijas Federācijas administratīvie, darba un nodokļu kodeksi.
- Likums par obligāto sociālo apdrošināšanu pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām, pieņemts 1998. gada 24. jūlijā.
- Likums par obligāto sociālo apdrošināšanu pārejošas invaliditātes un maternitātes gadījumā, kas pieņemts 2006. gada 29. decembrī.
- Likums "Par apdrošināšanas prēmijām PFR, FSS, FFOMS un TFOMS", kas apstiprināts 2009. gada 24. jūlijā.
Katrs no šiem noteikumiem satur savus noteikumus, kas saistīti ar tik svarīgu dokumentu kā slimības atvaļinājums. Kā to pareizi aizpildīt, ir aprakstīts viss pasūtījums, kas parādījās 2011. gadā.
Jauna slimības atvaļinājuma veida ieviešana
Tātad, vēl viens dokuments, kas regulē slimības atvaļinājumu, ir Krievijas Federācijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas rīkojums, kas tika izdots 2011. gada 29. aprīlī ar numuru 624n. Tā saucas "Par slimības lapu izsniegšanas kārtības apstiprināšanu", un tieši šis dokuments aizsāka jaunu slimības lapu formu izmantošanu, kuras šodien tiek izsniegtas mūsu valsts pilsoņiem.
Pati slimības lapas forma un tajā norādīto slimību kodi ir noteikti ar atsevišķu Rīkojuma numuru 347n, kas izdots arī 2011.gadā, bet 26.aprīlī. Šis dokuments saucas “Par darbnespējas lapas apstiprināšanu”. Slimības atvaļinājuma aizpildīšanas paraugs šajāpasūtījuma trūkst. Tomēr tajā ir īsa informācija par to, kādi dati ir jānorāda jaunās veidlapas blokos un rindās.
Kā slimības atvaļinājums tika pasargāts no krāpniekiem
Jaunā invaliditātes apliecības forma neparādījās nejauši. Tas tika ieviests, lai samazinātu krāpšanas gadījumu skaitu, kas bija saistīti ar maksājumiem saskaņā ar šiem dokumentiem.
Lai novērstu slimības lapas viltošanas faktus, tika ieviesti zemāk minētie pasākumi.
1. Medicīnas organizācijas tagad saņem invaliditātes apliecības tikai no Sociālās apdrošināšanas fonda reģionālajām nodaļām. Katrai veidlapai ir savs unikāls numurs, kas sastāv no nejaušas skaitļu secības. Visi šie skaitļi tiek ņemti vērā FSS. Tādējādi strīdīgas situācijas gadījumā ir viegli noskaidrot, vai konkrētajā ārstniecības iestādē strādājošais ārsts tiešām pacientam izsniedza dokumentu.
2. Vēstuļveidlapās ir ūdenszīmes ar FSS logotipu un īpašu mikrotekstu.
3. Pati veidlapa ir gaiši zilā krāsā, un ierakstiem paredzētās ailes ir gaiši dzeltenā krāsā.
4. Lai palielinātu slimības lapu drošību, ieviesti arī diagnožu un citas informācijas kodi.
Īpašas prasības dokumenta aizpildīšanai
Rīkojums, ar ko stāsies spēkā jauna slimības atvaļinājuma forma, nosaka ne tikai tā izskatu un veidlapā paredzēto informācijas sarakstu. Veselības un sociālās attīstības ministrijas dokumentā ir arī informācija parprasības slimības lapas datu ievadīšanas noteikumiem. Kā aizpildīt šo daudziem valsts pilsoņiem svarīgo veidlapu, jāzina visām personām, kas saistītas ar darbnespējas lapas izsniegšanu.
Jums jāzina, ka katrai veidlapā ievadītajai rakstzīmei ir šūna. Tāpēc katrs slimības atvaļinājuma burts vai cipars atbilst tikai vienai šūnai, un nekādā gadījumā nevajadzētu pārsniegt tās robežas. Katra jauna ieraksta sākumam jāiekrīt informācijai paredzētajā vietā pašā pirmajā šūnā.
Slimības lapu aizpilda tikai krievu valodā, savukārt visus ierakstus veic ar lielajiem burtiem. Tomēr FSS atsevišķi norādīja, ka slimības atvaļinājumā var būt daži nelieli pārkāpumi, piemēram, lielie burti, simboli, kas saskaras ar šūnu robežām, sliktu vārdu saīsinājumi un tamlīdzīgi. Ja, ja pieejams, pats teksts ir lieliski salasāms, tad darba devējam nav pamata atteikties no maksājumu uzkrāšanas. Šis precizējums ir ietverts Fonda vēstulē 14-03-11/15-11575, kas rakstīta 2011. gada 30. septembrī.
Īpaša uzmanība jāpievērš subjektam, ka dati tiek ievadīti veidlapā. Tie var kalpot tikai kā kapilārs, želeja vai tintes pildspalva ar melnu tinti. Arī slimības lapu var aizpildīt datorā.
Ievadot datus veidlapā, ir stingri aizliegts izmantot lodīšu pildspalvu. Šī prasība tika ieviesta iemesla dēļ. Fakts ir tāds, ka šodien jebkurš slimības atvaļinājumsapstrādāts elektroniski. Diemžēl dati, kas tika ievadīti veidlapā ar lodīšu pildspalvu, nav nolasāmi aparatūrai. Sakarā ar to šāds slimības atvaļinājums netiks pareizi apstrādāts.
Noteikumi par zīmogiem un gariem nosaukumiem
Ir prasības arī attiecībā uz plombu. Medicīnas iestāžu nosaukumiem uz tiem jāatbilst nosaukumiem, kas ietverti šo organizāciju statūtos. Īpaša vieta uz veidlapas ir atvēlēta zīmogiem, kamēr tie var izvirzīties ārpus tās robežām. Tomēr jāņem vērā, ka ārstniecības iestādes zīmogs nedrīkst iekļūt šūnās, kurās ir informācijas dati.
Dažkārt, aizpildot slimības lapu, rodas problēmas ar darba vietas nosaukuma rakstīšanu. Fakts ir tāds, ka tam ir atvēlētas 29 šūnas. Tajos jābūt pilnam vai saīsinātam tās organizācijas nosaukumam, kurā slimā persona strādā. Tajā pašā laikā nevar atstāt novārtā atstarpes starp vārdiem: slimības atvaļinājumā tie ir obligāti. Bet nosaukumos nav jāliek tādas zīmes kā komatus, pēdiņas, domuzīmes, skaitļus un punktus. Ja pieņemtais saīsinātais nosaukums neder, tad nepieciešams to vēl saīsināt, bet lai ir pieejama organizācijas identifikācija.
Kā izskatās jaunais slimības atvaļinājums
Varat apskatīt slimības lapas aizpildīšanas paraugu un redzēt, kā tieši šis dokuments izskatās zemāk esošajā attēlā.
Jāpiebilst, ka jaunā parauga slimības lapa ir divpusēja. Priekšējā pusēir norādīta visa medicīnas darbinieka un darba devēja ievadītā pamatinformācija. Otrā pusē ir detalizēts slimības lapas izraksts, proti, kodi, kurus var norādīt veidlapas šūnās.
Pati slimības lapa ir sadalīta vairākos blokos. Pirmais no tiem tiek aizpildīts tieši medicīnas organizācijā, kurā pilsonis tika ārstēts. Otrais ir jāpabeidz darbā. Apakšējo daļu, kas ir noplēšama, arī aizpilda ārsts, un tā paliek medicīnas iestādē ziņošanai.
Kas jāaizpilda veselības aprūpes darbiniekam
Tātad, persona, kas izdara pirmos ierakstus invaliditātes apliecībā, ir medicīnas darbinieks. Viņam jāaizpilda veidlapa ar visu informāciju par pacientu un medicīnas organizāciju, par slimību un ārstēšanas laiku.
Speciāli norādītajās ailēs ārsts ieraksta medicīnas organizācijas nosaukumu un valsts reģistrācijas numuru. Jums jāiekļauj arī viņas adrese. Ja pilsonis vērsās pie ārsta, kurš nodarbojas ar privātpraksi, tad veidlapā ieraksta ārsta vārdu, uzvārdu un patronimitāti un viņa personas valsts reģistrācijas kodu.
Tālāk tiek norādīti pacienta dati: kāds ir viņa pilns vārds, kad viņš dzimis, dzimums, uzņēmuma nosaukums, kurā viņš strādā. Īpašā ailē tiek izdarīta atzīme par to, vai slimības atvaļinājums tiek izsniegts galvenajā darba vietā vai vietā, kur pilsonis strādā nepilnu darba laiku. Ja par nepilnu darba laiku, tad blakus norāda veidlapas numuru, kas tika izsniegta pamatdarbam. Gadījumā, ja pacientsir reģistrēts nodarbinātības dienestā, tad tiek uzlikta speciāla atzīme, un dati par darba vietu netiek aizpildīti.
Jānorāda invaliditātes iemesls. Pateicoties ievadītajiem īpašajiem kodiem, ārstam nav jāpieraksta diagnoze: viņš vienkārši ievada nepieciešamo kodu šūnās.
Ja nepieciešams, ārsts aizpilda citas speciālās šūnas, kurās atspoguļota šāda informācija:
- kupona, kas izsniegts pēcaprūpei sanatorijā, sākuma un beigu datums;
- iespējamās piegādes datums;
- slimības lapas izsniegšanas gadījumā bērna kopšanai norāda attiecības ar viņu, bērna vecumu un vārdu;
- informāciju par ārstēšanas režīma pārkāpumu var norādīt kopā ar datumiem, kad tie izdarīti;
- slimnīcas uzturēšanās ilgums;
- datums, kad pacientam tika veikta medicīniskā pārbaude.
Tabulā ar nosaukumu "Atbrīvošana no darba" ārsts norāda periodu, kurā pacients tika atbrīvots no pienākumiem. Diena, kad pilsonim jāuzsāk darbs, tiek reģistrēta atsevišķi. Ja slimības atvaļinājums tiek pagarināts, tad arī šie datumi ir noteikti. Šos ierakstus apliecina ārsta vārds un iniciāļi, viņa paraksts un amata norāde.
Medicīnas darbinieka aizpildītajā blokā veidlapas labajā pusē ir jāuzliek slimnīcas vai klīnikas zīmogs. Katrā zīmogā obligāti jābūt vārdiem "invaliditātes apliecībām" un jābūt skaidram. Tās formai nav nozīmes, betmūsdienās poliklīnikās galvenokārt tiek izmantota trīsstūrveida drukāšana.
Kodē slimības slimības atvaļinājumā
Jaunajā slimības lapas formā jebkura slimība tiek šifrēta ar īpašiem divciparu un trīsciparu kodiem. Tomēr šie diagnozes kodi nav klasificēta informācija, jo tie ir rakstīti veidlapas aizmugurē. Šeit ir to saraksts:
Kā redzat, iemeslu saraksts ir diezgan garš. Šajā gadījumā, piemēram, invaliditātes kods 01 tiek fiksēts, ja persona ir pārcietusi kādu vīrusu, saaukstēšanos vai citu slimību. Traumas vai saindēšanās gadījumā jau ir piestiprināti citi kodi.
Invaliditātes iemesls ir obligāts slimības lapas aizpildīšanai. Tomēr daži no šiem iemesliem tiek norādīti tikai ar pacienta piekrišanu. Šis noteikums attiecas uz kodiem 14 un 15.
Ja medicīnas darbinieks ir kļūdījies veidlapā
Jebkura nopietna medicīnas darbinieka kļūda slimības atvaļinājuma lapā ir signāls, ka veidlapa ir bojāta. Nav pieļaujamas ārsta veiktās slimības lapas korekcijas. Šāds dokuments ir nekavējoties jāatgriež un jāizsniedz atkārtoti, jo galu galā to var nepieņemt ne darba devējs, ne pati FSS. Tāpēc ārstam vai citam ārstniecības iestādes darbiniekam ir labi jāzina visi slimības kodi un citi dienesta kodi, kas tiek izmantoti slimības lapā.
Lauki, kas jāaizpilda darba devējam
Bloks, kas jāaizpilda jau pie pacienta darba, ir daudz mazāks. Betviņa nozīme nav mazāka.
Tas norāda organizācijas nosaukumu un numuru, ko tai piešķīrusi reģistrācijas laikā FSS teritoriālā iestāde. Atkal tiek atzīmēts, vai pilsonim šis ir pamatdarbs vai nepilna laika darbs.
Pēc tam ievadiet pakļautības kodu, darbiniekam piešķirto nodokļu maksātāja identifikācijas numuru un individuālā personīgā konta (SNILS) apdrošināšanas numuru, kam jābūt katram Krievijas Federācijas pilsonim. Ir arī ailes, kurās norādīti maksājumu aprēķināšanas nosacījumi (koda veidā), apdrošināšanas periods, kāds ir darbiniekam, un neapdrošināšanas periodi.
Kodi, ko izmanto, lai norādītu pabalstu aprēķināšanas nosacījumus, ir norādīti invaliditātes apliecības aizmugurē kopā ar citiem kodiem, kas izmantoti, aizpildot veidlapu.
Atsevišķās ailēs ieraksta arī naudas summas rubļos un kapeikās:
- vidējie dienas ienākumi;
- ienākumi pabalstu aprēķināšanai;
- no darba devēja līdzekļiem izmaksājamā pabalsta summa;
- pabalstu apjoms no FSS;
- kopējā pabalsta summa.
Viss slimības lapas bloks, kas aizpildāms darba devējam, ir apstiprināts ar uzņēmuma vadītāja un galvenā grāmatveža parakstiem, kā arī viņu uzvārdiem un iniciāļiem. Jāuzliek arī organizācijas zīmogs.
Ja darba devējs ir kļūdījies, aizpildot
Atšķirībā no medicīnas darbinieka kļūdām, darba devēja kļūdas invaliditātes lapā nav tik briesmīgas. Visifakts ir tāds, ka no uzņēmuma pārstāvju puses ir pieļaujami labojumi slimības atvaļinājumā, ja tie ir nepieciešami. Tomēr tie ir jāizgatavo īpašā pasūtījumā, kas ir jāzina cilvēkiem, kas aizpilda šīs veidlapas.
Svarīgi atcerēties, ka neviena kļūda slimības atvaļinājumā nekad netiek labota ar pārrakstīšanās līdzekļu palīdzību. Šāda darbnespējas lapa tiks uzskatīta par sabojātu.
Ja tiek konstatēta kļūda, darba devējs rūpīgi izsvītro nepareizo informāciju. Korekcija jāveic slimības lapas aizmugurē brīvā vietā. Blakus rakstīts "ticēt labots", uzlikts atbildīgās personas paraksts un uzņēmuma zīmogs.
