Slimības atvaļinājums ir oficiāls dokuments, kas apliecina faktu, ka darbinieks ir guvis traumu vai slimību. Pamatojoties uz tajā norādīto informāciju, skaidras naudas maksājumus aprēķina organizācijas, kurā strādā cietušais, grāmatvedis. Lielākā daļa no tā ir šifrēta. Ir daudz slimības atvaļinājuma kodu. Grāmatvedis nodarbojas ar to atšifrēšanu.
Invaliditātes kodu nozīme
Šie skaitļi ļauj uzzināt ne tikai iemeslu, kāpēc darbiniekam ir noteikta patoloģija, bet arī papildu apstākļus, kas var ietekmēt skaidras naudas maksājuma apmēru. Invaliditātes kodi slimības atvaļinājumā aizstāj milzīgu daudzumu verbālās informācijas, un tāpēc darbs ar dokumentu ir ievērojami vienkāršots.
To nozīme ir noteikta likumdošanas līmenī. Citiem vārdiem sakot, grāmatveži visā valstī baudatie paši slimības atvaļinājuma kodi. Viņi ir tie, kas tos atšifrē. Šifru pārzināšana ir obligāta, jo kļūda pat vienā ciparā var novest pie tā, ka darbiniekam vēlāk tiks samaksāta nepareiza summa.
Slimības atvaļinājuma kodi un to atšifrēšana
Cipari un to nozīme ir parādīta tabulā zemāk.
| Slimības kods slimības atvaļinājumā | Transkripts |
| 01 | Nozīmē, ka darbinieks nenodarbojas ar profesionālo darbību, jo viņa organismā ir attīstījusies kāda patoloģija. Ir svarīgi saprast, ka kods 01 slimības atvaļinājumā nozīmē visplašāko slimību klāstu. Tas ir paredzēts arī banālam SARS un nopietnākām patoloģijām. Turklāt jums jāzina, ka kods 01 slimības atvaļinājumā nozīmē, ka darbiniekam ir tiesības saņemt apdrošināšanas maksājumus pilnā apmērā. |
| 02 | Šajā gadījumā pieņemts teikt, ka ievainots organizācijas darbinieks. Kodi slimības atvaļinājumā 02 un 04 ir stingri jānošķir. Šajā gadījumā invaliditāte rodas sadzīves traumas dēļ, tas ir, laikā, kad darbinieks neatradās darba vietā. |
| 03 |
Šis kods norāda, ka uzņēmums atrodas karantīnā. Proti, darbinieks neapmeklē savu darba vietu, lai nepieļautu kādas infekcijas slimības izplatīšanos. Līdzīga situācija ir raksturīga arī tad, ja reģionā tiek pārsniegts epidēmijas slieksnis. |
| 04 | Norādītsslimības atvaļinājums gadījumā, ja darbinieks ir guvis traumas tieši savas profesionālās darbības laikā. |
| 05 | Kods 05 slimības atvaļinājumā tiek noteikts, ja darbinieks dodas atvaļinājumā, kura iemesls ir grūtniecības un dzemdību periods. Parasti tas notiek 7. grūtniecības mēnesī. |
| 06 | Protezēšana slimnīcas apstākļos. Piemēram, darbinieks atradās slimnīcā, kur viņam tika veikta ķirurģiska procedūra, lai nomainītu skarto locītavu pret protēzi. |
| 07 | Šajā gadījumā pieņemts runāt par to, ka darbiniekam ir arodslimība, kuras saasināšanās dēļ viņš nevar pildīt savus pienākumus. Slimības progresēšana darbinieka ķermenī ir jāapstiprina īpašas medicīniskās pārbaudes veikšanas procesā. Slimības piemērs var būt alerģisks dermatīts, kas radies, pastāvīgi saskaroties ar darbinieka ādu ar kaitīgiem savienojumiem. |
| 08 | Nozīmē, ka darbinieks ārstējas sanatorijā. Šādā gadījumā slimības lapai jāpievieno atbilstošs ārsta nosūtījums. |
| 09 | Nozīmē, ka darbinieks nevar veikt savus profesionālos pienākumus, jo viņam ir jārūpējas par ģimenes locekli. Šajā gadījumā slimības atvaļinājumā jānorāda papildu kodi. To atšifrēšanu veic arī uzņēmuma finanšu nodaļas darbinieks. |
| 10 | Apzīmē "cits stāvoklis". Kods 10 slimības atvaļinājumā nozīmē arī vairākus invaliditātes cēloņus. Tas var būt darbinieka prombūtne no darba vietas saindēšanās dēļ vai nepieciešamība veikt jebkādas medicīniskas vai diagnostikas procedūras. |
| 11 | Norāda, ka darbiniekam ir sociāli nozīmīga slimība, piemēram, tuberkuloze, diabēts, hepatīts. |
| 12 | Šajā gadījumā dokumenta izsniegšanas iemesls bija bērna, kura vecums ir jaunāks par 7 gadiem, slimība. Šajā gadījumā slimība ir jāiekļauj īpašā sarakstā (Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2008. gada 20. februāra rīkojums) |
| 13 | Šajā gadījumā slimības atvaļinājuma izsniegšanas iemesls ir tāda bērna kopšana, kuram ir noteikta viena no trim invaliditātes kategorijām. |
| 14 | Šis kods tiek norādīts, ja darbinieks nevar veikt savus profesionālos pienākumus sakarā ar nepieciešamību aprūpēt bērnu, kuram ir izveidojušās pēcvakcinācijas komplikācijas vai kas slimo ar onkoloģiju. |
| 15 | Šajā gadījumā dokumenta izsniegšanas iemesls ir HIV inficēta bērna kopšana. |
Kā redzams tabulā, invaliditātei ir daudz iemeslu. Bieži tie mainās. Šajā gadījumā slimības atvaļinājumā ir jāaizpilda papildu aile. Pārbaudot slimības lapu kodus un tos atšifrējot, grāmatvedim noteikti jāpievērš uzmanība, vai nav mainījies invaliditātes iemesls.
Papildusšifri
Slimības atvaļinājumā svarīgas ir arī šādas šūnas:
- "Papildu kods". Piemēram, galvenais šifrs ir trauma. Šajā lodziņā var būt norādīts iemesls tās saņemšanai, piemēram, reibumā.
- "Attiecību kods". Ja darbinieks aprūpēja slimu ģimenes locekli, norādiet, kurš no viņiem (māte, laulātais utt.).
- "Režīma pārkāpuma kodekss." Piemēram, ja šajā šūnā ir skaitlis 24, tas nozīmē, ka darbinieks noteiktajā laikā neieradās uz vizīti pie ārsta.
- "Cits". Šī ir šūna, kurā ir papildu informācija.
Turklāt uz slimības lapas ir norādīts padotības kods. Tas ir piešķirts FSS.
Citi kodi
Skaidras naudas maksājuma lielums darbiniekam ir atkarīgs no katra no viņiem. Visi slimības atvaļinājuma kodi un to dekodēšana ir norādīti dokumenta aizmugurē. Viņas attēls ir parādīts zemāk.
Kā kods ietekmē izmaksas
Ja uz slimības lapas ir norādīts kods 01, naudas pabalsta summa tiek izmaksāta pilnā apmērā. To aprēķinot, tiek ņemts vērā tikai darba stāžs.
Kā citi kodi ietekmē izmaksu:
- 02. Šajā gadījumā arī pabalsts tiek izmaksāts pilnā apmērā.
- 04. Izmaksa arī paliek nemainīga.
- 09. Pabalstu pilnībā izmaksā FSS.
- 11. Šis kods arī neietekmē maksājuma procedūru.
Summu var samazināt, ja, piemēram, darbinieks reibumā guvis sadzīves traumu. Citiem vārdiem sakot,maksājumu summa ir tieši atkarīga no papildu informācijas.
Kas aizpilda slimības atvaļinājumu
Informāciju dokumentā sākotnēji norāda medicīnas darbinieks. Grāmatvedis pēc visu pievienoto kodu analīzes izvēlas šifru, kas nozīmē "uzkrāšanas nosacījumi".
Kuras šūnas aizpilda ārsts:
- Ārstniecības iestādes nosaukums, PSRN.
- Izdošanas datums.
- F. I. O., pacienta dzimšanas datums.
- Organizācijas nosaukums.
- Attiecību pakāpe (ja darbinieks aprūpē slimu ģimenes locekli).
- Datums, kad pacients tika atzīts par veselu.
- F. I. O. un ārsta amats.
- Datums, no kura pacients var sākt pildīt savus profesionālos pienākumus.
Pēc tam darbiniekam tiek izsniegta slimības lapa, kuru viņš nodod grāmatvedim. Visas pārējās šūnas aizpilda darba devējs.
Reglamentējošais regulējums
Dokumenta paraugs un aizpildīšanas kārtība apstiprināta ar Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2011.gada 26.aprīļa rīkojumu Nr.347N. Slimības lapu kodi un to interpretācija ir noteikta Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2011.gada 29.jūnija rīkojumā Nr.624Н.
Nobeigumā
Slimības atvaļinājums ir oficiāls dokuments, ko izsniedz, ja darbinieks nevar veikt savus profesionālos pienākumus veselības problēmu dēļ gan ar saviem, gan tuviniekiem. Liels daudzums verbālās informācijas ir aizstāts ar kodiem. Zinot tos, grāmatvedim ir vieglisapratīs darbinieka invaliditātes iemeslu un aprēķinās viņam maksājumus atbilstoši visiem apstākļiem. Sākotnēji slimības lapu aizpilda medicīnas darbinieks. Pēc tam darbinieks to nogādā darba devējam.
