Tie, kuri reti maina darbu, diez vai atcerēsies, kādi dokumenti nepieciešami, reģistrējot darba attiecības. Taču pēdējos gados ir notikušas dažas izmaiņas, jo īpaši tika ieviests īpašs sertifikāts veidlapas 4n.
Kāda informācija tajā ir iekļauta?
Šajā dokumentā ir informācija par visiem darbinieka ienākumiem, uz kuriem attiecas apdrošināšanas prēmijas. Tas ir, šajā dokumentā tiks parādītas visas algas, atvaļinājuma nauda un citi līdzekļi, par kuriem jāmaksā FSS. Izskatāmais periods ir 2 gadi pirms sertifikāta izsniegšanas. Tas norāda arī informāciju par pašreizējo periodu.
Izņēmums ir slimības atvaļinājums, sievietēm - grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, kā arī bērna kopšanas atvaļinājums. Aprēķinot ienākumus par norādītajiem periodiem, tie vienkārši netiks ņemti vērā. Turklāt jums jāatceras, ka tiek ņemta vērā ienākumu summa, kas nepārsniedz noteikto gada limitu. Līdz 2011. gadam tas bija 415 tūkstoši rubļu, 2011. gadā - 463 000, norēķiniem par 2012. gadu - 512 000, 2013. gadam - 568 000 un, visbeidzot, par 2014. gadu - 624 000.
Ir vērts atzīmēt, ka par jebkādām kļūdām, kuru dēļ tiek iekasēta piemaksa parpārejoša invaliditāte vai citi līdzīgi maksājumi aprēķināti nepareizi, atbildīgs ir darba devējs, nevis darbinieks. Tātad pareizas informācijas norādīšana ir viņa atbildība, pretējā gadījumā summas būs jākompensē uz uzņēmuma, nevis apdrošinātās personas rēķina.
Kā tas izskatās?
4n veidlapas palīdzība pirmo reizi tika ieviesta 2011. gadā. Pirms tam vidējās dienas algas aprēķināšanā tika izmantota tikai 1 gada informācija. Tad visa informācija tika novietota uz 2 lapām.
Tomēr 2013. gadā sertifikāts tika mainīts un noformēts, tagad tas saucas 182n (saskaņā ar Darba ministrijas 30.03.2013. rīkojumu). Tagad tas ir 3 loksnes. Veidlapa ir stingri noteikta, tāpēc dažādu institūciju izsniegtajiem sertifikātiem jābūt līdzīgiem. Pirmkārt, ir jābūt informācijai par uzņēmumu, kas sastādīja dokumentu. Otrkārt, sertifikātā ir informācija par bijušo darbinieku, tas ir, apdrošināto personu. Tālāk seko tieši ienākumu summa, par kuru tika uzkrāti apdrošināšanas maksājumi. Katram gadam ir atsevišķa rinda. Visbeidzot, pēdējā sadaļā ir informācija par periodiem, kad netika veiktas iemaksas FSS. Ir norādīts to ilgums, kā arī sākuma un beigu datumi.
Atsauci var aizpildīt ar lodīšu pildspalvu ar zilu vai melnu tinti, vai ar tehnisko līdzekļu palīdzību, tai skaitā rakstāmmašīnu. Labojumi nav atļauti. Palīdzība 4n (182n) jāapliecina ar galvenā grāmatveža parakstiem unorganizācijas vadītājs, kā arī apaļš zīmogs.
Kas jums vajadzīgs?
Parasti 4n sertifikāts ir nepieciešams divos gadījumos: pareizai invaliditātes pabalstu aprēķināšanai, kā arī līdzīgai darbībai, piesakoties grūtniecības un dzemdību atvaļinājumam vai bērna kopšanas atvaļinājumam. Kā zināms, šajos periodos algu darbiniekam izmaksā nevis darba devējs, bet gan sociālās apdrošināšanas fonds. Uzņēmums ir tikai starpnieks, kas pārskaita līdzekļus apdrošinātajai personai, ko pēc tam kompensē FSS.
Tātad, 4n sertifikāts ir nepieciešams, lai pareizi aprēķinātu šos pašus maksājumus. Pamatojoties uz dokumentā ietverto informāciju, tiek aprēķināta vidējā dienas izpeļņa par iepriekšējiem 2 kalendārajiem gadiem. To izmanto aprēķinos.
Tātad topošajām māmiņām nebūs nevietā novērtēt, cik viņas saņems. Pamatojoties uz to, ka tagad aprēķinos, kā likums, tiek izmantoti 2012. un 2013. gads, maksimālā vidējā dienas izpeļņa var būt nedaudz mazāka par 1500 rubļiem. Tas nozīmē, ka lielākā summa, ar kuru varat rēķināties, 2014. gadā izsniedzot slimības lapu standarta 140 dienām, ir aptuveni 207 tūkstoši.
Kur to iegūt?
Atlaišanas dienā darba devējam ir jāizsniedz 4n (182n) veidlapas sertifikāts. Ja tas nenotika un ar dokumenta iegūšanu nākas nodarboties vēlāk, tad jāsazinās arī ar uzņēmuma grāmatvedību. Saskaņā ar likumu pēc pieprasījuma jums ir jāiesniedz nepieciešamais papīrs. Bijušā darba devēja likvidācijas gadījumā vai citu objektīvu iemeslu dēļ,kuri neļauj iegūt sertifikātu, varat sazināties ar pensiju fonda teritoriālo iestādi. Tiesa, cilvēks pats to nevar izdarīt. Jāraksta iesniegums jaunajam darba devējam, kurš nosūtīs pieprasījumu FIU un saņems uz to atbildi. Tā var nebūt īpaši ērta sistēma, taču, visticamāk, tā nākotnē tiks uzlabota.
Protams, ka "pelēko" algu un vispār oficiālās nodarbinātības nolaidības gadījumos par tādiem sertifikātiem nevar būt ne runas. Var teikt, ka šis dokuments ir vēl viens pasākums, lai mudinātu darbiniekus uzstāt uz pareizu darba attiecību reģistrāciju.
Aizvietošanas iespējas
Tradicionālais 2 iedzīvotāju ienākuma nodoklis, kas šķiet universāls, šajā gadījumā nederēs. Tas attiecas uz visiem darbinieka ienākumiem bez izņēmuma, savukārt nav informācijas, piemēram, par invaliditātes periodiem. Tādējādi vienkārši nav analogu, kas spētu sniegt tādu pašu informāciju. Tātad 4n (182n) izziņa faktiski ir nepieciešama, pat ja tuvākajā laikā nav plānots slimot un palikt stāvoklī.
